25 Passos Poderosos para Ser Mais Produtivo

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25 Passos Poderosos para Ser Mais Produtivo
Como Ser Mais Produtivo

Ser Mais Produtivo Trabalhando de Casa é possível?

Ser mais produtivo e trabalhar em casa é possível? Ter uma renda trabalhando em casa é o sonho de muitas pessoas, e quando elas se deparam com essa realidade descobrem o quanto isso pode ser difícil na prática.

Pois muitas pessoas pensam que produtividade e disciplina significa algo difícil ou doloroso.

Muitas delas desistem de trabalhar em casa por pensarem: “eu não tenho disciplina” ou “eu me distraio e a tarefa não sai”. Essas são frases comuns de quem gostaria de trabalhar em casa mas não percebem sua casa como um escritório ou local de trabalho com horário certos, compromisso e regras iguais a qualquer um.

Segundo o ranking de competitividade do Fórum Econômico Mundial (2014/2015), o Brasil é o 57º lugar em produtividade. Perceba que nosso país é um tanto improdutivo. Logo, o que impede as pessoas de realizar algo está em sua mentalidade.

Mas, a melhor maneira de se reeducar e driblar a improdutividade é com comprometimento e disciplina.

Ter disciplina está diretamente ligado a produtividade, pois com disciplina você realiza suas tarefas sendo mais produtivo e consequentemente obtendo mais resultado satisfatório.

Leia também: 5 Livros para criar uma mentalidade de sucesso.

Crie uma mentalidade de Sucesso

As pessoas de uma forma geral estão acostumadas ao padrão: Trabalho 30 dias então recebo meu salário. Quando iniciam seu negócio próprio o primeiro grande desafio é entender que o negócio é seu e você é o único responsável por tudo acontecer e por ele dar certo.

Mesmo dando duro horas e dias seguidos, não existe garantia que no início a remuneração vai entrar no mesmo volume da sua dedicação e da sua expectativa. Entenda que é uma construção. No início você vai trabalhar muito mais do que ganhar, até essa curva se equilibrar.

80/20 Aplique para Ser Mais Produtivo

Pois pense comigo na regra do 80/20, logo, quais são os 20% de trabalho que renderão 80% de resultados?

É através da sua produtividade que você terá mais resultado em um curto espaço de tempo!

Lembre-se! Estar ocupado não é sinal de estar produtivo. Concentre toda sua energia nas etapas que vão gerar resultado.

Mas como ser mais produtivo?

O Que é Produtividade? Como Ser Mais Produtivo

Significa sua capacidade de ter uma melhor performance em produzir algo. Tem como característica produzir mais utilizando cada vez em menos tempo.

O que você deve levar em consideração para ser mais produtivo:

Tempo

Cada vez mais curto. Termine rápido e mesmo que imperfeito, digo isso porque, quando “tentamos” fazer com que tudo saia perfeito, consequentemente demoramos mais analisando, corrigindo e etc.

Você deve levar em consideração que é melhor feito do que perfeito, sem interferir na qualidade da sua atividade e isso é altamente possível.

Atenção

Que consequentemente requer mais cuidado, concentração e foco no que se está fazendo.

Energia

A palavra energia vem do grego energos, que significa ativo.

O trabalho poderia ser simplesmente caracterizado como o esforço produzido pelo corpo ou pela mente.

Portanto, o Ser Humano também precisa ter energia acumulada para realizar esforços (trabalho), tanto físicos (agir, ação) como mentais (pensamentos, sentimentos).

Não é tempo gasto é energia.

Agora veja e siga essas técnicas, testadas e aprovadas de como ser mais produtivo que você conseguirá administrar seu tempo.

Confira!

Leia também: Como Montar a Estrutura do Seu Negócio Online

25 Dicas Poderosas De Como Ser Mais Produtivo

1. Planeje o seu dia na noite anterior

Antes de dormir, gaste apenas cinco minutos para planejar o dia seguinte.
Liste todas as coisas que você deseja e o que precisará fazer.

Coloque as tarefas em ordem de prioridade. Dessa forma, você poderá dormir mais tranquilo, sem se preocupar em lembrar o que terá que fazer no dia seguinte. Além disso, terá maior foco ao acordar desperdiçando menos tempo do seu dia.

2. Liste as tarefas mais difíceis em primeiro lugar

Além de ordenar as tarefas por prioridade, procure posicionar as mais difíceis de serem realizadas no topo da sua lista. À medida que o dia vai passando e as atividades mais desafiadoras vão sendo eliminadas, o dia vai melhorando com uma agenda mais leve.

A sensação de ser mais produtivo logo no início do dia vai te impulsionar para finalizar as demais tarefas mais fáceis dentro do prazo.

3. Identifique seus períodos de produtividade

Todos nós temos um período do dia em que somos mais produtivos.
Algumas pessoas produzem mais pela manhã, outros a tarde e outros ainda durante a noite e madrugada.

Identifique estes períodos e programe as tarefas mais difíceis para serem realizadas neles.
Assim, no restante do dia, poderá executar atividades mais leves.

4. Faça uma coisa de cada vez

Se você possui tarefas que exijam um alto nível de concentração, mantenha o foco em realizá-las uma de cada vez.

Não tente ser multitarefas nesses casos, pois o trabalho pode até ser rapidamente concluído, mas poderá perder a qualidade e ter ocorrências de falhas no processo.

Na verdade, se você fizer uma coisa de cada vez, o foco em cada tarefa poderá ser maior aumentando a qualidade dos resultados e reduzindo o tempo necessário para realizá-las.

5. Priorize o que deve ser feito

Tarefas que não possuem urgência em serem realizadas e estão na lista somente por serem agradáveis ou por desejo de fazer, precisam ser removidas por completo.Por que desperdiçar o seu tempo fazendo algo que não é importante?

Avalie constantemente as coisas que você faz refletindo sobre a sua real importância naquele momento. Muitas vezes, descobrirá um monte de atividades que, além de tomar o seu tempo, não estão levando a lugar algum.
Corte ou adie essas tarefas da lista e dos seus hábitos diários para focar no que realmente importa.

Existe uma regra chamada 80/20 que se refere ao fenômeno em que 20% das ações levam a 80% dos resultados. Então, identifique quais são esses 20% e concentre-se nas tarefas que geram os 80% dos resultados.

6. Faça da sua lista um hábito de controle

Uma lista de coisas a fazer permite identificar rapidamente todas as tarefas que precisam ser feitas no seu dia reduzindo o esforço mental para se lembrar delas.

SAIBA MAIS: Aprenda Como Montar seu Negócio Digital e trabalhar de casa.

7. Planeje o seu dia na noite anterior

Antes de dormir, gaste apenas cinco minutos para planejar o dia seguinte.

Liste todas as coisas que você deseja e o que precisará fazer. Coloque as tarefas em ordem de prioridade.

Dessa forma, você poderá dormir mais tranquilo, sem se preocupar em lembrar o que terá que fazer no dia seguinte. Além disso, terá maior foco ao acordar desperdiçando menos tempo do seu dia.

8. Liste as tarefas mais difíceis em primeiro lugar

Além de ordenar as tarefas por prioridade, procure posicionar as mais difíceis de serem realizadas no topo da sua lista.

À medida que o dia vai passando e as atividades mais desafiadoras vão sendo eliminadas, o dia vai melhorando com uma agenda mais leve.

9. Identifique seus períodos de produtividade

Todos nós temos um período do dia em que somos mais produtivos.

Algumas pessoas produzem mais pela manhã, outros a tarde e outros ainda durante a noite e madrugada.

Identifique estes períodos e programe as tarefas mais difíceis para serem realizadas neles.

Assim, no restante do dia, poderá executar atividades mais leves.

10. Faça uma coisa de cada vez para ser mais produtivo

Se você possui tarefas que exijam um alto nível de concentração, mantenha o foco em realizá-las uma de cada vez.

Não tente ser multitarefas nesses casos, pois o trabalho pode até ser rapidamente concluído, mas poderá perder a qualidade e ter ocorrências de falhas no processo.

Na verdade, se você fizer uma coisa de cada vez, o foco em cada tarefa poderá ser maior aumentando a qualidade dos resultados e reduzindo o tempo necessário para realizá-las.

11. Priorize o que deve ser feito

Por que desperdiçar o seu tempo fazendo algo que não é importante? Avalie constantemente as coisas que você faz refletindo sobre a sua real importância naquele momento.

Muitas vezes, descobrirá um monte de atividades que, além de tomar o seu tempo, não estão levando a lugar algum.

Corte ou adie essas tarefas da lista e dos seus hábitos diários para focar no que realmente importa.

Existe uma regra chamada 80/20 que se refere ao fenômeno em que 20% das ações levam a 80% dos resultados. Então, identifique quais são esses 20% e concentre-se nas tarefas que geram os 80% dos resultados.

12. Faça da sua lista um hábito de controle

Uma lista de coisas a fazer permite identificar rapidamente todas as tarefas que precisam ser feitas no seu dia reduzindo o esforço mental para se lembrar delas.

Porém, algumas atividades urgentes acabam aparecendo. Adicione-as na lista do lado ou abaixo da tarefa que está realizando para não esquecer.

Caso não seja tão urgente ou importante pode ser adicionada na lista do dia seguinte.

Quando tiver o hábito de usar a lista, poderá melhorar a sua organização e eficiência. Sendo assim, faça uma lista adaptável para adicionar as tarefas que surgirem e tiverem menor importância para serem realizadas mais tarde.

Durante todo o dia, haverá muitas coisas que exijam a sua atenção e, para não perder o foco, vá adicionando essas atividades menos urgentes.

Geralmente são pequenos trabalhos que não levam muito tempo, mas podem ser muito importantes.

13. Não adie as suas tarefas

O pensamento de deixar para depois o que precisa ou pode ser feito agora representa um grande gastador de tempo e leva a grandes acúmulos de tarefas.

Para ajudar a mudar esse pensamento, sempre que pensar em adiar uma tarefa por indisposição, preguiça ou dificuldade, lembre-se de quantas coisas que poderia ter realizado se nunca deixasse nada para depois.

Essa prática com o tempo se tornará hábito e a sua produtividade pessoal aumentará espantosamente.

14. Use ferramentas de produtividade

Existem ferramentas, softwares e hardwares, que nos ajudam a ser mais produtivos e você deve utilizá-las.

O Google Now, por exemplo, é um aplicativo que poder ser utilizado em smartphones, tablets e notebooks e serve como um assistente pessoal.

Com ele você pode criar listas de tarefas, fazer pesquisas na internet, mandar mensagens, realizar chamadas, fazer anotações e muito mais apenas utilizando o comando de voz.

Ou seja, você não precisa mais parar o que está fazendo para realizar essas tarefas. Basta dizer o comando e o aplicativo faz o trabalho para você.

O Google Now é apenas um exemplo. Faça uma pesquisa na internet e descobrirá uma infinidade de recursos, gratuitos ou não, que podem tornar-se aliados da sua produtividade.

15. Pratique a meditação

A meditação ajuda a limpar a mente, acalma a ansiedade, faz a sua consciência despertar para as prioridades e ajuda você a se concentrar no trabalho.

Quanto maior for a sua clareza mental, mais poderá se concentrar nas tarefas, e a produtividade será elevada com qualidade.

Reserve trinta minutos do seu dia em um local silencioso e com boa vista, ouça os sons da natureza ou escute músicas tranquilas. Sente-se ou deite-se para ficar confortável.

Feche os olhos e reflita sobre o mundo a sua volta e como você interage como ele. Os resultados podem ser fantásticos.

16. Durma bem

Um bom sono pode aumentar consideravelmente os níveis de produtividade.

Lembre-se que não é só a quantidade de horas dormidas que importa, mas a qualidade do sono.

A lista de tarefas já elimina boa parte das preocupações em lembrar o que será feito no dia seguinte. Então, antes de dormir, tente relaxar.

Afaste-se da televisão, computadores, telefones e qualquer outro dispositivo que tome a sua atenção.

Você pode utilizar esse momento para praticar a meditação e limpar a desordem mental. Verá como consegue dormir melhor.

17. Acorde mais cedo para ser mais produtivo

A vida profissional é uma verdadeira competição. Por isso, comece o seu dia à frente dos outros.

Acordar cinco ou dez minutos antes pode ser o suficiente para adiantar muitas coisas e deixar você ainda mais motivado para se manter na liderança.

O dia ficará um pouco mais longo dando tempo para realizar mais tarefas do que o habitual.

18. Seja organizado

Manter tudo de forma organizada faz com que as tarefas sejam mais fáceis de serem identificadas e realizadas.

Tenha um bom sistema de arquivamento para os seus documentos (tanto para as cópias digitais quanto para as impressas) para que você possa acessar o que quiser com facilidade e rapidez. Essa é apenas uma dica.

Você deve analisar o nível de organização física e digital que possui e tentar melhorá-lo da forma como puder.

Ser produtivo não é apenas fazer mais coisas em menos tempo. Mas fazê-las de uma forma que realmente trarão resultados e retornos positivos. Pensando nisso, montamos e disponibilizamos gratuitamente o Quadro de Produtividade. Com ele, você vai descobrir as atividades que valem seu tempo de verdade e poderá focar apenas nos projetos mais promissores

19. Elimine suas distrações

Durante o dia, muitas distrações podem afetar o nosso desempenho no trabalho.

Páginas de redes sociais, televisão, rádio, telefone, conversas paralelas e outros desperdiçadores de tempo devem ser removidos antes mesmo de começar a trabalhar.

Se você não precisa da internet para executar certas tarefas, corte o acesso por completo.

Você vai perceber que, naturalmente, começará a ser mais produtivo e fazer o seu trabalho no devido tempo.

20. Divirta-se trabalhando

Encontre uma maneira mais agradável e divertida de se fazer as coisas e verá como o trabalho ficará mais empolgante.

Esse método é um dos melhores e mais utilizados para elevar os níveis de produtividade.

Dedique um tempo para pensar como pode fazer as tarefas mais complexas serem divertidas e motivadoras e surpreenda-se com os resultados.

Você pode brincar de desafiar a si mesmo cronometrando o tempo que leva para realizar certas tarefas e sempre buscar quebrar um novo recorde.

21. Aprenda com os melhores

Identifique os profissionais que são os melhores no que você faz. Siga-os, aprenda com eles, entenda as melhores práticas utilizadas, adote e molde-as aos seus comportamentos.

Isto influenciará na sua curva de aprendizagem, o tornará um profissional mais completo, atualizado e eficiente aumentando as chances de sucesso na carreira.

22. Delegue tarefas

Muitas tarefas que você executa podem ser realizadas por outras pessoas. Talvez até melhor do que você mesmo.

Avalie se alguma atividade pode ser transferida para alguém com mais tempo disponível e/ou com maiores habilidades para realizá-las.

Tire o máximo proveito do tempo que você tem delegando essas tarefas.

23. Terceirize a produção

Se você paga alguém para realizar os trabalhos, pode utilizar a internet para contratar um profissional freelancer sem qualquer vínculo empregatício.

Devido à concorrência, é possível encontrar profissionais dispostos a realizarem um trabalho de ótima qualidade com preços bastante atraentes.

Desta forma você não perde tempo com atividades em que não tem domínio e que pode diminuir seu ritmo de trabalho, enquanto pode ser mais produtivo com atividades que você domina e tem mais agilidade.

24. Recompense a si mesmo

Um incentivo pode animar as coisas. Estabeleça pequenas recompensas por suas metas alcançadas diariamente, mensalmente e anualmente.

As recompensas devem ter a importância do esforço dedicado e boa relevância para você.

Por exemplo: uma boa recompensa diária seria realizar uma atividade prazerosa com o tempo que sobra no fim do dia.

Na sexta-feira ou sábado, um happy hour com amigos pode servir como uma recompensa semanal.

Caso bata a meta anual, presenteie-se com uma viagem de férias. A final, você merece.

25. Aprenda a dizer não

Muita gente tem dificuldades em dizer não, mas às vezes é preciso.

Dizer sim para todas as pessoas e coisas que você não quer fazer, tarefas que não são importantes, e as atividades que não estão relacionadas com os seus objetivos, impedirá o progresso do que realmente importa ou do que você realmente deseja fazer.

Se você quer fazer tudo conforme o planejado, significa que terá de levantar e dizer não para outras pessoas e coisas que possam te desviar do objetivo traçado.

26. Crie um ambiente propício

Seu ambiente de trabalho tem um papel fundamental no quesito desempenho, então, certifique-se de que você está trabalhando em um espaço pessoal e que te motiva.

Prepare um ambiente organizado, limpo, confortável, silencioso ou com sons ambientes estimulantes da concentração e relaxamento.

Use odores agradáveis, iluminação na medida certa e incentivos visuais para motivá-lo a alcançar as metas pessoais e profissionais.

27. Melhore a sua postura

Talvez você não saiba, mas a postura pode afetar a sua produtividade.

Procure sentar de forma confortável, mas mantenha a postura correta.

Uma boa postura contribui para diminuir o cansaço gerado e impede o surgimento de dores na coluna vertebral e músculos.

Além disso, quanto mais confortável estiver, mais tempo terá a sua capacidade de atenção e produtividade focada no trabalho.

28. Limite os seus pensamentos

Não se preocupe com cenários hipotéticos e que ainda não ocorreram.

Muitos pensamentos e sentimentos negativos são gerados por essas preocupações desnecessariamente, uma vez que muitas dessas situações nunca ocorrerão.

Evite viver em uma bolha com esses pensamentos. Ao contrário, foque em soluções para cada situação, caso venham a acontecer no futuro.

Assim você se sentirá mais seguro e confiante.

29. Aproveite melhor o tempo no transporte

O transporte pode representar grande parte do seu dia. Por isso, tente reduzir o tempo do trajeto traçando rotas mais curtas, pegando um táxi, pegando uma carona do trabalho para casa, etc.

Se tudo isso não for possível, encontre maneiras de aproveitar melhor o tempo no ônibus, metrô ou táxi para ser produtivo.

Realize tarefas mais simples e que exijam menos concentração durante o trajeto.

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